Verbesserung des Teamworks durch die Erneuerung eines neuen Raumes - mit Stil

“Teamarbeit wird bei Stitch Fix groß geschrieben,” sagt Jessie Ely, Stitch Fixs interner Betriebsleiter. "Unsere Teams arbeiten immer funktionsübergreifend. Wir legen Wert auf Innovation. Die Menschen sind immer kreativ, leben Brainstorming und wir sind ständig im Austausch - was die Zusammenarbeit in den Räumen essentiell macht. Jeder Raum muss flexibel sein und wir brauchen mehr Konsistenz bei der Versorgung. "

Sofort beurteilte Mike ihre Räume mit seinem fachmännischen Auge und begann mit dem Team zu arbeiten, um Änderungen vorzunehmen.

"Ich wollte nicht die Stimmung des Empfangsraums töten, weil dort schon eine Zusammenarbeit stattfand - aber sie war nicht organisiert", sagt Mike. “Also nahmen wir den großen Tisch in die Mitte des Raumes und machten ihn zum Ressourcenzentrum für tolle Tools wie die Post-it® Super Sticky Big Notes.Auf diese Weise, wenn natürliche Zusammenarbeit erfolgt, haben die Stitch Fix-Teams großartige Werkzeuge, die sie nehmen und sofort verwenden können, ohne danach zu suchen. Und da dies der Raum ist, der nach den Treffen in den Tagungsräumen sehr voll ist, können die Teams nun diese Konversationen unvermindert mit den richtigen Tools fortsetzen.”

Mike hat den Empfangsbereich mit Post-it® Super Sticky Big Notes für schnelles Brainstorming in kleinen Gruppen ausgestattet, zusammen mit Post-it® Tabletop Meeting Charts. So ist es nun einfach, Tagesordnungen zu planen, Skizzen zu erstellen oder Team-to-do-Listen anzulegen, wenn eine Wand nicht verfügbar ist.

Der größere, offenere Raum war eine besondere Herausforderung - es war fast zu offen, um gut für ihn zu sein.

"Wir haben ihn in kleine Satellitenbereiche aufgebrochen", sagt Mike. "Wir haben ein Bücherregal genommen, das nicht viel genutzt wurde und es mit einer Vielzahl von Post-it® Produkten gefüllt, so dass es vielseitig einsetzbar ist. Das zieht die Leute zum Regal und bringt Ressourcen in eine zentrale Lage. Dann haben wir zwei große stehende Tischbereiche angepasst, indem wir die Hälfte jedes Tisches mit Post-it® Super Sticky Dry Erase Film abgedeckt haben.”

Das bedeutet, dass die Stitch Fix-Teams weniger Zeit damit verbringen müssen, nach den richtigen Tools zu suchen und haben mehr Zeit, sich auf ihre Aufgabe zu konzentrieren - statt auf die Jagd nach Tools zu gehen. Wenn diese gebraucht werden, können die Teams sie einfach aus dem Regal holen oder sofort mit dem Skizzieren beginnen. Sie schreiben direkt auf die Tische mit dem Post-it® Super Sticky Dry Erase Film. Nachdem diese beschreibbare Oberfläche direkt auf den Tischen installiert ist, können die Menschen sofort Ihre Gedanken aufschreiben, ohne eine Pause zu machen, um Papier zu suchen oder ein anderes Tool zu finden.

Mike wollte, dass jeder der Räume synergistisch und verbunden ist, so dass die Mitarbeiter ein Gefühl der Kontinuität und sich frei fühlen, zusammenarbeiten und energisch bleiben, egal wo sie sich befinden. Dadurch dass Post-it® Super Sticky Dry Erase Film überall an den Wänden und Tischen des Büros sind, zusammen mit dem einfachen Zugriff auf Post-it® Super Sticky Big Notes und Post-it® Meeting Charts, wird die Vertrautheit zwischen den Räumen beibehalten, was eine frei fließende Zusammenarbeit zwischen den Teams ermöglicht.

Also, wie haben Mikes Experten-Tipps und Tricks für das Stitch Fix administrative Team funktioniert?

"Es hat wirklich Spaß gemacht, alles umgesetzt und diese Räume auf eine neue Art zu sehen", sagt Jessie. "Hinter dem Empfangsbereich macht es Spaß, zu sehen, wie die Leute mitmachen - denn jetzt ist es ein größerer Kooperationsraum und sehr flexibel. Es ist ein großartiger Raum, um zusammenzuarbeiten. Wir sind sehr gespannt darauf!”

Das Hinzufügen von Post-it® Super Sticky Dry Erase Film an den Wänden und Tischen hat dem Stitch Fix Team auch das Gefühl gegeben, produktiver zu sein.

“Der Dry Erase Film ist fantastisch,” meint Jessie. "Wir brauchen ihn an jeder Wand! Es ist erstaunlich, was man alles damit machen kann. Es ist so hilfreich zu sehen, wie subtile Optimierungen so einen großen Einfluss haben und dass man Produkte nutzen kann, die man noch gar nicht kannte.”

Der größere offene Bereich hat auch von Mikes Revisionen und dem Hinzufügen von Post-it® Super Sticky Dry Erase Film und Post-it® Meeting Charts profitiert.

"Die Kanalisierung von kleineren Satellitenräumen und das füllen des Bücherregals mit Post-it® Super Sticky Big Notes waren einfache Dinge und wirklich beeindruckend", sagt Jessie. "Die Leute benutzen es. Es ist so cool, die Produkte im Einsatz zu sehen - die Post-it® Meeting Charts sind sehr gefragt - es ist das perfekte kollaborative Produkt für viele dieser Räume.”

Mit einigen organisatorischen Ressourcen und den richtigen Tools, kann jeder Raum verwandelt werden, um kollaborativer und energetischer zu sein.

"Ich habe das Gefühl, dass es den visuell Räumen geholfen hat, die richtigen Tools zu haben", sagt Jessie. "Es machte die Räume bunter und zweckgerichteter, wie Arbeitszonen. Es ist verschoben und hat für mich die Stimmung belebt. Es hat richtig Spaß gemacht! Wir sind mit einem großartigen Toolkit von Problemlösungen weggekommen. Wir fühlten uns in diesem Bereich abgeschlagen, also war es für uns als Team belebend, diese Dinge zu lernen und diese neuen Tools zu benutzen."