Die langfristigen Ziele optimieren

Sie sind das, was wir ein genialer Jongleur nennen. Sie sind ein Guru im Dinge erledigen, eine von Details angetriebene Maschine, die es liebt, Listen zu erstellen! Sie sind begeistert, wenn Sie das letzte Kästchen abhaken und eine neue Aufgabenliste erstellen können. Sie sind absolut darauf fokussiert, Ihren Tag zu planen und vergessen nie, auf dem Nachhauseweg eine Flasche Milch zu kaufen. Trotz all Ihrer Aufgabenlisten verlieren Sie manchmal den Fokus, das weit am Horizont stehende Ziel zu erreichen. Wir haben einige tolle Tipps, wie Sie Ihre täglichen Aufgaben erledigen können, ohne dabei die langfristigen Ziele aus den Augen zu verlieren.

Wenn es Aufgaben gibt, die Sie nie erledigen, ist es höchste Zeit, den Grund dafür herauszufinden.

Gewisse Aufgaben erscheinen kontinuierlich auf Ihrer Aufgabenliste bis Sie merken, dass Sie diese monatelang nach hinten verschoben haben. Bevor Sie es merken, ist die Zeit zum Erreichen eines Ziels abgelaufen. Was ist passiert? Entweder war die Aufgabe nicht so wichtig oder Sie wurden von etwas verhindert. In jedem Fall ist etwas schief gelaufen. Damit Sie nicht wieder in diese Falle tappen, werfen Sie einen Blick auf Ihre Aufgabenliste. Markieren Sie alle Aufgaben, die seit mehr als ein paar Tagen auf der Liste stehen und kategorisieren Sie diese mit einem Post-it® Index oder Post-it® Index Strong. Schauen Sie sich dann jede Aufgabe genauer an und entscheiden Sie, was Sie von Ihrer Liste streichen und wie Sie Ihre Problemlösungsfähigkeiten verbessern können, um vorwärts zu kommen.

Erstellen Sie virtuelle "Eimer", um die Aufgaben aufzuteilen, sie auf die Zeitachse zu legen und in Unteraufgaben aufzuteilen.

Möglicherweise ist es für einen erfolgreichen Multi-Tasker schwierig zu verstehen, wie ein Projekt mit vielen Schritten oder Phasen angegangen werden soll. Die Eimer-Methode kann helfen — Mit diesem System können Sie Ihre Aufgaben in Schritte unterteilen und sehen besser, was gemacht werden muss, wo Sie stehen und was die nächsten Schritte sind. Sie könnten beispielsweise für ein Projekt drei Spalten auf Ihrem Post-it® Meeting Chart erstellen: Aufgabe, In Bearbeitung und Abgeschlossen. Schreiben Sie jede zu erledigende Projektaufgabe auf ein Post-it® Super Sticky Note, 76 mm x 76 mm und kleben Sie es an den passenden Ort — weil Sie die Post-it® Notes jederzeit entfernen und neu aufkleben können, bewegen sie sich innerhalb Ihren Listen und helfen, die individuellen Aufgaben in den verschiedenen Phasen nachzuvollziehen. Mit dieser Eimer-Methode können Sie nicht nur Ihre Projekte verwalten, sondern den Arbeitsprozess optimieren, z. B. Anzahl der Phasen reduzieren oder Aufgaben rascher erledigen.

Wenn Sie im Team arbeiten, verwenden Sie Projektlisten, damit alle immer auf dem selben Stand sind.

Wenn Sie im Team arbeiten, ist es eine gute Idee, Projektlisten zu erstellen, die die Ausgaben und zugewiesenen Verantwortlichkeiten für alle erklären. Klingt einfach, kann aber sehr wirkungsvoll sein, um Zeit zu sparen und um allen das Gefühl zu geben, sie hätten den nötigen Respekt und die Verantwortung für Ihre Projekte. Post-it® Super Sticky Notes 102 mm x 152 mm und Post-it® Meeting Charts kann ein tolles Tool sein, wenn sie im Team verwendet werden, um projektbezogene Aufgabenlisten zu erstellen und sie dann im Büro an einem Ort für alle sichtbar aufgeklebt werden. Wenn jedes Teammitglied auf einen Blick weiß, wer welche Aufgaben erledigt, welcher Fortschritt erzielt wurde und was die geplanten nächsten Schritte sind, dann kann Ihr Team endlose E-Mails vermeiden und fühlt sich befähigt, die nächsten Schritte anzugehen. Wenn Sie das nächste Mal mit einem Team arbeiten, führen Sie Projektlisten ein und lassen Sie sich davon überraschen, wie viel klarer Ihre Kommunikation wird.

Erstellen Sie Ihre Aufgabenliste direkt im Kalender, um jederzeit die Übersicht zu haben,

Manchmal sind die einfachsten Aufgabenlisten die hilfreichsten. Wenn Sie Ihre Aufgabenlisten im Kalender festhalten bedeutet das, dass Sie alles, was Sie im Moment tun müssen, in Ihrem Tageskalender sehen. Schreiben Sie einfach alle Aufgaben in Ihre Aufgabenliste, schätzen Sie die Zeit bis zum Abschluss und schreiben Sie dies direkt auf Ihr Post-it® Meeting Chart. Sie können auch Post-it® Index Pfeile hinzufügen, um die wichtigsten Aufgaben für den Tag zu markieren oder markieren Sie Ihre Aufgaben mit Farben nach Thema, Kunde oder Kategorie. Wenn Ihr Post-it® Meeting Chart alle notwendigen Informationen enthält, brauchen Sie sich keine Sorgen machen, etwas zu vergessen oder zu verpassen. Ihr Tag wird viel stressfreier werden.

Das Analysieren einer schwierigen Entscheidung mit einer Pro-/Kontra-Liste kann bei der Entscheidung helfen.

Wenn Sie eine wichtige Entscheidung treffen müssen, kann das Erstellen einer Liste mit Vor- und Nachteilen helfen. Wenn Sie eine einfache Aufzählungsliste niederschreiben, müssen Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Versuchen Sie, Listen auf zweifarbige Post-it® Super Sticky Notes, 102 mm x 152 mm (Eine für Vor- und eine für Nachteile) und kleben Sie diese an einen Ort, an dem Sie sie am Morgen sehen. Denken Sie über Nacht nicht mehr daran. Wenn Sie mit einer frischen Perspektive zurückkommen, sehen Sie die Dinge vielleicht klarer. Sie können auch versuchen, die Liste mit jemandem zu teilen, um weitere Vor- und Nachteile zusammenzutragen. Wenn Sie alle möglichen Optionen ausgeschöpft haben, können Sie jeden Punkt auf der Liste vergleichen und die beste und logischste Entscheidung treffen. Wenn Sie im Büro sind, können Sie auch alle Faktoren, die Ihnen in den Sinn kommen, auf mehreren Post-it® Super Sticky Notes, 76 mm x 76 mm, notieren. Verwenden Sie dazu zwei unterschiedlichen Farben (beispielsweise grün für Vorteile und pink für Nachteile). Kleben Sie alle an eine Wand, bis Ihnen nichts mehr in den Sinn kommt. Sie haben nun eine gute visuelle Idee und können erkennen, welche Farbe dominanter ist und in welche Richtung Ihre Entscheidung gehen sollte.

 Nehmen Sie sich bewusst Zeit und notieren Sie Ihre größten Träume und Ziele.

Es kann schwierig sein, vom täglichen Abhaken von Aufgaben auf der To-Do-Liste rauszukommen, um sich auf die Gesamtperspektive wieder zu konzentrieren. Wenn Sie eine Liste mit langfristigen Zielen und Träumen erstellen, kann Ihnen dies helfen zu sehen, wofür Sie arbeiten und wohin Sie gehen wollen. Erstellen Sie von Zeit zu Zeit eine Liste Ihrer langfristigen Ziele, selbst wenn Sie der Meinung sind, diese seien zu ambitiös oder zu weit hergeholt. Wenn Sie Ihre Listen auf ein Post-it® Super Sticky Note 102 mm x 152 mm, werden Sie sich immer an diese inspirierenden Ziele erinnern. Wenn Sie vom Tagesgeschäft überrollt werden, kleben Sie Ihre Aufgabenliste an einen Ort, an dem Sie diese öfters lesen und nutzen Sie sie als Motivation. Wenn Sie Ihre Liste mit langfristigen Zielen optimieren möchten, kleben Sie Post-it® Meeting Chart an Ihre Büro- oder Küchenwand und schreiben Sie Ihre Träume auf — Sie werden jeden Tag daran erinnert, was Sie langfristig erreichen möchten.

Mit Hilfe von einigen wichtigen Post-it® Produkten und diesen Insidertipps können Sie sich trotz Multitasking auf die größeren, langfristigeren Ziele im Leben fokussieren. Nutzen Sie diese sinnvoll!

Quellen:

http://www.fastcompany.com/3026738/work-smart/5-ways-to-make-your-to-do-lists-more-effective

http://mashable.com/2015/06/23/daily-schedule-working/#hSmBIIHxcOqW

http://www.fastcompany.com/3051951/secrets-of-the-most-productive-people/the-six-lists-you-need-to-make-every-day-productive

https://unclutterer.com/2015/04/02/6-approaches-to-creating-an-effective-to-do-list/